发布时间:2023-01-13 14:24:33来源:JQDEMO.COM
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生成目录及更新目录方法/步骤
1、首先,我们先要把文字都整理好,我随便从网上复制了一些文字,以WPS2013为例进行讲解
2、然后,我们选中要作为一级目录的标题,比如我的文档里黑体字是一级标题
3、接着,我们点右键,然后在菜单栏里点击“段落”选项,我们就能看到弹出以下小窗口
4、然后,我们看到小窗口的右上角有一个“大纲级别”,后面有一个选项栏,一般默认的大纲级别是“正文文本”,我们需要这个标题做几级目录,就把他改成几级,比如我要把黑体部分改成一级,行楷部分改成二级
5、接着,点击确定之后回到主界面,在菜单栏找到“引用”,然后再需要插入的地方点一下之后, 在“引用”栏找到插入目录,点击一下就可以了
6、最后,我们就可以看到目录生成了,而且是按照级别生成的
关于目录的自动生成1,点菜单“视图”—“工具栏”-“大纲”,在此工具条上设置需要生成的目录对应级别,目录级别依次设为1,2,3……正文部分则为“正文文本”,2,可点击工具栏上的“文档结构图”按钮,在当前图框中显示的目录,即为要生成的目录,点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分,以方便自己查看以便调整修改目录。
3,级别设置好以后,点“插入”——“引用”-“索引和目录”——“目录”,(此处也可进行相关目录选项或样式的修改)确定即可。
方法有三种:
其一:在桌面点击右键,依次选择“新键 ——文本文档”,在桌面即有一个记事本,左键双击后,输入内容,左键点菜单栏“文件”菜单,选择“另存为”,在另存为对话框选择存放的路径,在文件名中输入记事本名称,左键点击“保存”。
其二:依次选择开始菜单的——>所有程序——>附件——>记事本 ,这样即可打开记事本,输入内容,然后同方法一另存为即可。
其三:打开一个已有的记事本,左键点“文件”菜单,选择“新建”,即可建立一个新的记事本,输入内容,保存。
生成目录在最后一页可能是设置错误导致的,解决方法如下
1.首先打开Word,然后点击选择“显示编辑标记”图标按钮。
2.然后在新的界面里点击选择“引用”按钮。
3.之后在新的界面里点击选择“更新目录”按钮。
4.然后在新的界面里点击选择“更新整个目录”按钮然后点击“确定”即可解决生成目录在最后一页的问题。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
word调整标题格式后可以在目录中自动生成格式。
1.首先在word中输入目录标题。
2.在上方选择标题格式,分类标题目录。
3.分类完成后点击引用中的目录选择自动目录即可。
4.根据以上步骤即可在word中自动生成目录。
注意事项:1输入目录标题后需要用标题格式分类。
2.分类完成后点击目录中的自动目录即可。
办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助,微软的Office办公软件功能全面,架构已经是十分成熟。Word这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。下面给大家介绍如何用Word自动生成目录。相信这对那些用Word写书、写论文的朋友很有帮助。
1、选中标题,选择菜单栏上的“标题1”。
2、若有二级标题,可以将二级标题设置为“标题2”的格式。
3、设置完标题,在菜单上执行“引用-目录”。
4、选择一个样式,也可自行编辑样式。
5、点击“确定”即可。
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2023-04-18
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