发布时间:2023-01-28 09:55:58来源:JQDEMO.COM
本文目录
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录。
编号主要用于Word文档中相同类别文本的不同内容,一般具有顺序性。编号一般使用阿拉伯数字、中文数字或英文字母,以段落为单位进行标识。在Word2007中输入编号的方法有以下两种:步骤/方法方式1:打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮。在“编号”下拉列表中选中合适的编号类型即可。在当前编号所在行输入内容,当按下回车键时会自动产生下一个编号。如果连续按两次回车键将取消编号输入状态,恢复到Word常规输入状态。方式2:打开Word2007文档窗口,选中准备输入编号的段落。在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,在打开的“编号”下拉列表中选中合适的编号即可。
1、首先打开一个分级明确的文档,然后点击左上方的“引用”。
2、接着在出现的新界面中,点击“插入目录”,稍等片刻就会出现一个简洁的目录。
3、以后正文有什么需要删改的话,只需要点一下旁边的“更新目录”即可
生成目录及更新目录方法/步骤
1、首先,我们先要把文字都整理好,我随便从网上复制了一些文字,以WPS2013为例进行讲解
2、然后,我们选中要作为一级目录的标题,比如我的文档里黑体字是一级标题
3、接着,我们点右键,然后在菜单栏里点击“段落”选项,我们就能看到弹出以下小窗口
4、然后,我们看到小窗口的右上角有一个“大纲级别”,后面有一个选项栏,一般默认的大纲级别是“正文文本”,我们需要这个标题做几级目录,就把他改成几级,比如我要把黑体部分改成一级,行楷部分改成二级
5、接着,点击确定之后回到主界面,在菜单栏找到“引用”,然后再需要插入的地方点一下之后, 在“引用”栏找到插入目录,点击一下就可以了
6、最后,我们就可以看到目录生成了,而且是按照级别生成的
方法/步骤
自动添加。将光标放在第一个标题前或整篇文正总标题下方,然后切换至“引用”选项卡。
然后点击“目录”选项组里的“目录”按钮,即可弹出下拉菜单,选择模版“自动目录”即可。在插入后,可以通过“开始”选项卡下的段落按钮调整“目录”两个字的位置。
手动添加。在弹出的“目录”下拉菜单中,选择下方的“插入目录”按钮。
在弹出的“目录”对话框中,近各项参数按照自己的设计进行设置,点击确定即可插入目录。
第二种方法,在2010版本中插入目录后没有“目录”2字,需自行键入并调整格式、位置。
注意事项
建议使用第一种方法,方便、快捷、自动调整。
具体解决方法操作步骤如下:
1、将鼠标定位到你需要开始编页码的页面的顶部,然后在菜单栏点击“插入”——“分隔符”。
2、在弹出的“分隔符”对话框中,选择“分节符类型”下面的“下一页”,然后点击“确定”。
3、再回到菜单栏选择“视图”中的“页眉和页脚”。
4、然后将鼠标定位到当前页的“页脚”中。
5、在页眉页脚的工具栏中点击“链接到前一个”按钮。
6、再次回到菜单栏上,选择“插入”——“页码”。
7、点击“格式”。
8、弹出了“页码格式”窗口,在“页码编排”下,选择“起始页码”,后面输入1,然后确定,确定,再关闭退出页眉和页脚即可。此时页码已在你想要标注的文档页生成第1页,从此页开始往后,第2页、第3页……设置成功。
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
希望对你有所帮助 自己动手试试
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2023-04-11
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