发布时间:2022-11-24 09:15:57来源:JQDEMO.COM
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1、首先,要把要发送的纸张,有内容那面朝上,放到传真机的入口位置。当然,不同品牌的传真机纸张放置要求可能不一样,按要求操作即可。
2、然后,把传真机的功能设置为【传真】。点击【传真FAX】使传真键点亮。
3、这样,发传真准备工作做好了,然后就是电话拨号,给你要发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后,告知对方发送传真的请求,要求对方发送一个接收传真信号。
4、然后,关键时刻到了,这里决定您的传真能否发送成功。对方在接受你的传真请求,并发送给你传真信号的时候,你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的 “叮”的声音,听到这个信号,迅速按下传真机上的【启用START】发送按钮。这一步很关键,多次传真发送失败经验,传真发送失败怎么办?这很可能是由于没有在接收到传真信号后立即按下START发送键。
5、然后,传真机开始发送传真,将纸张卷入机器内部。
6、然后纸张又被吐出来。这样,传真发送成功。
注意事项:还有一种情况,如果对方没有接听电话,系统会自动发出“叮——”的长音,这是自动接受传真信号,这时候只要立马按下传真开始START键就能够发传真了。
1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传真纸。
2、把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
3、然后拿起电话,拨打发传真目的地的电话,让对方给个“准许发送的信号”。
4、等对方按了接受传真的操作按钮后,然后发送方点击“传真/开始”按钮,这时传真机开始工作,开始发送传真。
5、传真正在发送时,会有吱吱的声音,是正常现象。发送过程中,要发送的文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传真发送成功。
6、传真发送成功的同时,在传真机上方有张回执单打出来,上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。
传真机的使用方法的操作步骤如下:
1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的。
2、一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。
3、 根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦。
4、然后形如拨号。
5、然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)
6、 一般传真速度不是很快,耐心的等待一下。等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了。
7、最后要把我们的传真机盖子盖好,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。
先把你要发的文件扣着放在传真机上,拨打要发传真的传真号码,如果是自动的,在你听到一声尖锐刺耳的声音后,按传真机面板上一个绿色的按钮,应该是比较醒目的,按完之后就可以挂断电话了,等文件发出之后,会有嘟的一声长响,这就说明发送成功,如果发出的是嘟嘟嘟嘟的连续短音,说明发送没成功,对方没有接收到。
如果对方的传真机不是自动的,你就要和他说请给信号,然后的步骤同上。要是收传真,别人让你给信号,你就按一下那个绿色的键,然后挂断电话就OK了
发传真方法如下: 1、首先打开传真机盖子,把要传真的内容放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。
2、提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码; 3、如果对方是自动传真的话,等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号,此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了。如果对方是人工应答传真,需要等待对方接听电话。当电话接通时,需要向对方表明意愿。4、当听到“嘀”声之后,按下传真机上的“启动”键,开始传真,同时放回听筒挂机;等纸被全部“吐”出来之后,就表示传真成功。接传真方法如下: 1、听到电话铃后,拿起听筒接通电话手动按传真开始键,对方就能获得传真应答声,之后如自动接收流程一样。2、人工发传真时先把稿纸按放到位(传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里,正确时有提示音和提示文字),拨打对方传真机号码,听到传真应答声或让对方手动给信号后,即可按开始传真键,等待稿件自动排出,屏幕提示完成。
保密传真机 的使用方法:
第1步:使用传真机的第一步就是打开传真机的电源开关,然后再打开传真机传真入口上面的盖子,有的没有盖子,是直接放入传真的内容。然后放入我们要传真的内容,一般是将文字图片页面朝下放置,另有规定的要根据提示放置。
第2步:接下来的步骤就是拨通对方的传真号码,这里需要注意的是,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。
第3步:拨通传真号码后,如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”,如果是需要人工接通,还要等待对方回应后,在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后,表明可以传真了。
第4步:接着传真就开始工作了,对方开始接收文件你所发的文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,传真就表示完成了。 在日常传真过程中要注意弄清传真号码,以及分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间。
首先是把要传真的内容放入传真机,在这儿之前要先把盖子打开的。
2、一般传真机都会提示怎样放置文件,用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的。
4、然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号
然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就不行,一般还是先放传真内容。总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)
5、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管了。
6、还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家要发传真,请对方给传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。
7、另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号。
8、拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮
9、挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管了。
10、一般传真速度不是很快,耐心的等待一下。
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就可以了。
12、最后要把传真机盖子盖好,以防进灰尘等其它东西,影响使用寿命。
传真机的使用方法接到电话线上,把你要传的文件放到进纸处,打一个传真号吗,然后对方接通后,告诉对方给你一个信号,对方给你信号后按“确认”就可以了 有的传真机上的确定和启动是一个键!使用方法:如果是对方要发传真给你,拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的),然后放下电话,对方收到传真信号后就会传真比你的了!
如果是你要发传真比别人的,你首先打电话叫对方比个传真信号,听到哔哔……声后按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真了。
也可以教自动接收传真的,那就不用那么麻烦了!传真机的养护常识不要频繁开关机 因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
尽量使用专用的传真纸 请参按传真机说明书,使用推荐的传真纸。
劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
记录纸上的化学染料配方不合理,会造成打印质量不佳,保存时间更短。
而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下,以免记录纸逐渐褪色,造成复印或接收的文件不清晰。禁忌在使用过程中打开合纸舱盖 打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖,如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。
因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
经常做清洁 要经常使用柔软的干布清洁传真机,保持传真机外部的清洁。
对于传真机内部,除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外,还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。
因为经过一段时间使用后,原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘,最好每半年清洁保养一次。
当擦拭原稿滚筒时,一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布,需要小心的是不要将酒精滴入机器中。
而扫描仪的部分(如:CCD或CIS以及感热记录头)就比较麻烦,因为这个部分在传真机的内部,所以需要工具的帮忙。
一般来说会有一种清理工具,沾了酒精以后,由走纸口送入传真机,进行复印功能时,就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。
切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。使用环境很重要 传真机要避免受到阳光直射、热辐射,及强磁场、潮湿、灰尘多的环境,或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。
同时要防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。为了安全,在遇有闪电、雷雨时,传真机应暂停使用,并且要拔去电源及电话线,以免雷击造成传真机的损坏。 传真机应当放置在室内的平台上,左右两边和其它物品保持一定的空间距离,以免造成干扰和有利于通风,前后方请保持三十厘米的距离,以方便原稿与记录纸的输出操作。传真机打印时,全白的困惑 如果您的传真机为热感式传真机,则有可能是记录纸正反面安装错误,请将记录纸反面放置再重新试试。
热感式传真机所使用的传真纸,只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。
如果您的传真机为喷墨式传真机,则有可能是喷嘴头堵住,请清洁喷墨头或更换墨盒。
纸张无法正常馈出 请检查进纸器部分有异物阻塞,原稿位置扫描传感器失效,进纸滚轴间隙过大等。
另外应检查发送电机是否转动,如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。 电话正常使用,无法收发传真 如果您的电话与传真机共享一条电话线,请检查电话线是否连接错误。
请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔,将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。 机器卡纸,说不出来的痛 “卡纸”是传真机很容易出现的故障,特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时,在取纸时要注意,只可扳动传真机说明书上允许动的部件,不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出,注意不要把破碎的纸片留在传真机内。 传真或打印时纸张出现黑线或白线 当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是CCD传真机,可能是反射镜头脏了,如果是CIS传真机,可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明,用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题,请将您的传真机送修检查。 白线通常这是由于热敏头(TPH)断丝或沾有污物。如果是断丝,则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。传真机功能键无效 如果您的传真机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁定,然后检查电源,并重新开机让传真机再一次进行复位检测,以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题,请送修检查。 接收到的传真字体变小 一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张,但会与原稿不同版面不同,可参考手册将“省纸功能”关闭或恢复出厂默认值即可。接通电源后报警声响个不停 出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况,可按下列步骤处理:检查纸仓里是否有记录纸,且记录纸是否放置到位。纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否完好。主控电路板是否有短路等异常情况。 更换耗材后,传真或打印效果差 如果是更换感光体或铁粉后,传真或打印效果没有原先的好。请检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过,而使磁刷磨擦感光体,从而导致传真或打印效果及寿命减弱。建议每次更换铁粉及感光体时,请一起更换磁棒滑轮,以确保延长感光体寿命。 如果是更换上热或下热后,寿命没有原先长。请检查是否因为分离爪、硅油棒及轴承老化,而致使上热或下热寿命减短。
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