Excel怎么自动创建报告 Excel自动创建报告方法分享

Excel怎么自动创建报告 Excel自动创建报告方法分享,Excel是我们工作中常用的工具，可以帮助我们轻松处理表型文件。如果我们想在Excel中自动创建报告数据，我们应该如何操作它？如果你想知道，来和小编一起学习吧！

分享Excel自动创建报告的方法。

方法一:外部数据(MySQL.Postgre和Oracle等)

1.从MicrosoftAppsource下载名为Kloudio的Excel插件。这样，外部数据库或数据源可以永久连接到工作簿。这个插件也可以用于Googlesheets。

2.在Kloudio门户中单击+将外部数据源连接到工作表。输入数据库的详细信息，如类型和凭证。如果包含机密或公司数据，请选择安全或加密选项。

3.将数据库连接到工作表后，可以在Excel中查询外部数据并创建报告。从Kloudio门户创建自己的报告，然后从Excel下拉菜单中选择。然后可以添加更多的筛选条件，选择每周、每天甚至每小时刷新报告的刷新频率。

4.此外，数据可以输入相关工作表并同步到外部数据源。通过Kloudio门户创建上传模板，可以手动或自动将工作表中的更改同步到外部数据源。

方法二：数据存储在Excel中。

1.如果您将数据存储在Excel中，并希望创建报告，您可以使用宏来自动生成报告。宏是Excel的内置功能，可以自动完成复杂和重复的任务。

2.打开Excel。双击(Mac上为单击)Excel应用程序图标，图标为绿色背景，中间有一个白色X。打开后，点击模板页面上的空白工作簿。

如果使用Mac，点击文件，然后在下拉菜单中选择新的空白工作簿。

如果要自动生成现有的Excel报告，请在Excel中打开双击报告文件。

3.根据需要输入工作表数据。如果没有输入用于自动排序结果的列名或编号，，然后继续下一步。

4.启用开发工具选项卡。默认情况下，开发人员选项卡不会显示在Excel窗口的顶部。根据自己的操作系统，按以下步骤启用：

Windows-点击文件，点击选项，点击窗口左侧的自定义功能区，向下滚动，选择窗口右下角的开发工具。

Mac-单击Excel，单击偏好设置…，单击功能区和工具栏，在主选项卡列表中选择开发工具，然后单击保存。

5.单击开发工具。它位于Excel窗口的顶部，然后显示工具栏。

6.单击记录宏。它位于工具栏中。窗口随后弹出。

7.输入宏的名称。在宏的文本框中输入宏的名称。取一个可识别的名字。

例如，如果你想创建一个将现有数据制成图表的宏，可以将其命名为图表1或类似的名称。

8.创建宏的快捷键组合。按住？Shift加上另一个键来创建键盘快捷键，例如T。以后可以用它来运行宏。

如果使用Mac，快捷键的组合方式是什么？Option+？Command和你输入的按键，例如。

9.将宏保存在当前的Excel工作簿中。点击保存在下拉框中，然后点击当前的工作簿，这样任何人都可以使用宏。

为了保存宏，还需要将Excel文件保存为特殊格式。

10.点击确定。它位于窗口的底部。然后保存宏设置，进入录制模式。在停止录制之前，将记录您执行的所有步骤。

11.执行要自动化的步骤。Excel将跟踪每个单击和按键动作以及您调整的格式，并将它们添加到宏列表中。

如果要选择数据并创建图表，首先选择数据，点击Excel顶部的插入，点击图表类型，点击要使用的图表格式，然后根据需要编辑图表。

若要在A1到A12中添加数据，单击空白单元格，输入=SUM(A1:A12)}，然后按enter。

12.点击停止录音。它位于开发工具选项卡工具栏中。这样就可以停止录音，并将录音过程中执行的步骤保存为单独的宏。

13.将Excel工作簿保存为启用宏的文件。单击文件，单击另一个存储，然后将文件格式从xls更改为xlsm。然后输入文件名，选择保存位置，单击保存。

假如不这样做，宏就不能保存在工作簿里。这样，当你把工作簿发给别人时，他们就不能在另一台电脑上使用宏了。

14.运行宏。按之前创建的快捷键运行宏。然后工作簿会自动执行宏录制的步骤。

也可以在开发工具选项卡中单击宏，选择宏的名称，然后单击运行运行宏。

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